Evite imprevistos em viagens de negócios
Ninguém está salvo de passar por “perrengues” durante uma viagem, nem mesmo quem está acostumado a viajar rotineiramente a trabalho. Nas viagens corporativas, aliás, os imprevistos podem ser bastante danosos, causando, inclusive, prejuízos – como o não fechamento de um negócio por conta de um atraso, por exemplo.
As viagens a trabalho costumam ser mais regradas e terem horários mais rígidos, e o cumprimento dos compromissos não pode ser posto em risco por um contratempo por falha de planejamento.
Para reduzir as chances de imprevistos em uma viagem de negócios, confira as dicas do Faial Prime Suites!
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DICAS PARA EVITAR IMPREVISTOS EM VIAGENS A TRABALHO
Planeje com antecedência
Nem sempre é possível planejar uma viagem de negócios com muita antecedência, pois, normalmente esses compromissos aparecem de uma hora para outra, mas, sempre que puder, organize sua viagem com calma. Principalmente em viagens internacionais, é importante pesquisar sobre as regras de entrada, se há necessidade de vacinas e quais os documentos exigidos e os itens proibidos para a entrada no país.
Fazer uma checklist pode ser bastante útil (e você pode reutilizá-la em diversas viagens). A lista é um ótimo lembrete, por isso, coloque nela os itens que não podem ser esquecidos. como documentos, notebook, celular, carregador, bateria extra, cartões etc.
Mantenha-se conectado
Lembre-se de carregar os gadgets e de levar adaptadores para tomadas, para não correr risco de não conseguir carregar seus aparelhos. Ter baterias extras (tipo power bank) é recomendado.
É importante, antes de viajar, baixar os aplicativos que serão utilizados na viagem: da companhia aérea, do hotel, de mapas, de transporte, entre outros.
Documentos e objetos de valor devem ser colocados na bagagem de mão
Em viagens mais longas ou com muitas escalas, a possibilidade de extravio de malas é maior. Por isso, dedique um tempo maior à bagagem de mão para garantir que você terá acesso a itens de higiene pessoal, roupa íntima, uma troca de roupa e os documentos essenciais para o seu compromisso.
No entanto, fique atento às especificações de peso e tamanho da bagagem de mão, já que podem variar de acordo com o trecho ou a companhia aérea.
Confira as informações do voo na noite anterior à viagem ou no meio do dia, em caso de voos noturnos
Por via das dúvidas, cheque as informações de voo e da reserva do hotel cerca de 12 horas antes de viajar, principalmente se não foi você quem comprou a passagem e fez a reserva.
Saia com antecedência, para não correr o risco de perder o voo por conta do trânsito.
Informe clientes e colegas sobre sua ausência no escritório
Em viagens mais longas, é importante avisar colegas e clientes, pois, provavelmente, você não terá como dar atenção a eles da mesma maneira, então é importante que saibam que é em função da viagem e não por negligência.
Avise a data de retorno e programe uma mensagem automática de resposta de e-mails. Se for o caso, destaque um colega para resolver questões urgentes.
Estude as distâncias e os trajetos entre o aeroporto, o hotel e os eventos/empresas visitados na viagem
Calcule o tempo que será usado no deslocamento entre aeroporto, hotel e os compromissos. Para isso, utilize aplicativos de trânsito e não se esqueça de considerar horários de tráfego mais intenso.
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