Saiba como organizar um evento virtual e conheça as vantagens de realizar eventos on-line

2020, certamente, entrará para a história como o ano em que foi necessário criar meios para realizar atividades pessoais e profissionais de formas alternativas, devido à pandemia de covid-19. Praticamente todos os mercados sofreram alterações no funcionamento e todos os profissionais – do mundo inteiro – precisaram mudar sua rotina.

Com o setor de eventos não foi diferente! Em poucos meses, os produtores de eventos (corporativos, sociais, culturais etc.) viram no meio virtual um excelente caminho. O formato de eventos on-line não é novo, mas, “em tempos normais”, esses eventos aconteciam com um propósito específico – geralmente para abranger pessoas de diversas cidades, estados ou países, que não podiam estar reunidas em um único local –, e hoje vem se popularizando.

Se você estava planejando realizar um evento presencial que teve que ser desmarcado por conta das restrições de contato social recomendadas pela Organização Mundial da Saúde, saiba que é possível realizar eventos on-line, com
muito conteúdo ou diversão (dependendo da proposta) para um grande público.

Basta planejar, organizar e divulgar corretamente e, claro, saber explorar as tecnologias disponíveis.

VANTAGENS DE FAZER UM EVENTO VIRTUAL

Entre as principais vantagens dos eventos virtuais em relação aos presenciais, citamos a possibilidade de se alcançar um grande público, já que não há barreiras físicas que impeçam a presença, tanto de palestrantes e convidados
quanto de participantes ouvintes; e a redução de custos. Diminuindo os gastos com transporte e alimentação dos convidados e os demais serviços, há uma economia considerável. Além disso, com as ferramentas de bate-papo é possível ter bastante engajamento e interação durante as transmissões dos eventos on-line.

TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS VIRTUAIS

Assim como os eventos presenciais, o formato dos encontros on-line pode variar de acordo com a proposta, o formato, o tempo disponível e o número de pessoas.

[Leia mais: Entenda qual é o modelo de evento corporativo ideal para a sua empresa]

 

Veja quais são os mais comuns e qual é a melhor opção para seu evento.

Cursos e workshops: Para esse formato, a internet apresenta como vantagem a possibilidade de se ofertar uma gama variada de cursos, permitindo que as pessoas acessem o conteúdo em diferentes horários.

Meetups: Os meetups têm o objetivo de estimular o networking e a troca de conhecimento entre os profissionais. Embora possa parecer estranho, é possível e pode ser bastante proveitoso, fortalecendo grupos de trabalho, que podem manter as atividades à distância.

Seminários: É possível oferecer uma extensa programação on-line em um único dia ou ao longo de um período, inclusive contando com palestrantes de diferentes partes do país ou do mundo. Há ferramentas que permitem, inclusive, debates com a participação de vários debatedores, mediadores e com o público ativo, enviando questões em tempo real.

Palestras e conferências: Com ferramentas gratuitas disponíveis para possível realizar palestras de praticamente qualquer lugar, atingindo um grande número de pessoas, que precisam somente de um dispositivo (tablet, computador, smartphone) para acessar.

Webinars: Os webinars são eventos virtuais por natureza. Neles podem ser ofertadas conferências, palestras, seminários ou reuniões, formando uma programação rica e diversificada.

Shows (gravados ou ao vivo): Embora possa parecer estranho, em um primeiro momento, transmitir shows pela internet tem sido uma ótima alternativa para aproximar artistas e público, além de ser uma grande oportunidade de promover sua empresa. Relacionar a marca a um evento artístico / cultural é uma maneira de ampliar o alcance da sua marca.

COMO FAZER EVENTOS ON-LINE

Agora que você já sabe que é possível realizar praticamente qualquer evento corporativo de forma virtual, veja como organizar um evento on-line.

Planeje com cuidado e antecedência: Ter disciplina é fundamental para que o evento seja um sucesso. O primeiro passo é decidir o formato e definir a equipe de trabalho. Em seguida, marque a data e contrate os palestrantes (ou outros participantes). O ideal é que isso seja feito o quanto antes, para que possa ser divulgado amplamente. Em seguida, decida a plataforma que vinculará o evento e comece a divulgação.

[Leia mais: Saiba como não errar na hora de escolher os palestrantes para o evento da sua empresa]

Invista em uma boa divulgação e em estratégias de marketing digital: Em meio a tantas ofertas de lives e outros eventos virtuais, é preciso fazer com que o público conheça e se interesse pelo seu evento. Para isso, foque em estratégias de marketing digital, que são capazes de alcançar o público-alvo com um investimento relativamente baixo.

Use a tecnologia a seu favor: Conheça as ferramentas disponíveis, saiba quais são os prós e os contras de cada plataforma ou streaming. Além disso, há aplicativos de gestão com planilhas para facilitar o passo a passo
da organização, o orçamento e até o pós-evento.

Monte uma estrutura: Um evento virtual merece tanta atenção quando um presencial. É preciso montar uma estrutura que permita que o evento aconteça sem contratempos. Para isso, o cenário deve ser claro e agradável, os
participantes precisam estar disponíveis entre 15 e 30 minutos antes, para acertar os detalhes, e os equipamentos eletrônicos devem ser testados com antecedência.

O checklist da estrutura de um evento on-line deve ter:

- Conexão de internet de alta velocidade;
- Som e vídeo digitalizados;
- Microfones (e demais instrumentos, no caso de shows);
- Computadores e outros eletrônicos.

No Faial Prime Suites, além de toda a estrutura e o know how para eventos presenciais, você encontra tudo que precisa para eventos corporativos (palestras, seminários etc.) e culturais (como shows) on-line, para diversos nichos e de vários tamanhos. Conte com a gente!

 

Jantar e hospedagem no Dia dos Namorados em Florianópolis é no Faial Prime Suites!

É sempre tempo de celebrar o amor e, em um ano com acontecimentos tão incomuns, dar uma pausa nas notícias para curtir uma noite a dois é ainda mais significativo. Para tornar a data ainda mais especial, o Faial Prime Suites preparou um pacote exclusivo para casais.

COMEMORE O DIA DOS NAMORADOS COM MUITO ROMANTISMO NO FAIAL

O pacote de Dia dos Namorados do Faial Prime Suites foi pensado para casais turistas ou de moradores de Florianópolis e é composto por um jantar – com cardápio desenvolvido para a data – uma garrafa de cava Freixenet
(espumante), hospedagem e café da manhã do dia seguinte servido no quarto.

Para a janta, serão disponibilizados três menus:

Opção 1

Entrada - Tartar de salmão
Principal - Massa com limão siciliano e camarões

Opção 2

Entrada – Salada rica de grãos
Principal – Salmão ao molho de ervas finas

Opção 3

Entrada: Salada verde com mini bavaroise de gorgonzola
Principal: Medalhões de mignon ao molho de vinho tinto e batata gratin

Sobremesas:

Opção 1: Tiramisù
Opção 2: Mousse de chocolate
Opção 3: Flan de doce de leite

CUIDADOS REDOBRADOS COM HIGIENE PARA QUE OS CASAIS POSSAM APROVEITAR TODOS OS MOMENTOS SEM PREOCUPAÇÃO

Desde a retomada das atividades, após breve suspensão em razão das determinações da OMS (Organização Mundial da Saúde) para reduzir a contaminação pelo novo coronavírus, o Faial Prime Suites redobrou os cuidados com seus hóspedes e funcionários.

Antes da pandemia, já seguíamos todas as normas de higiene e segurança alimentar e física a fim de garantir a saúde e o bem-estar de todos, atualmente, trabalhamos de acordo com as determinações dos órgãos de saúde, respeitando os protocolos de limpeza dos ambientes, o limite reduzido de hóspedes e endossando a necessidade de manter o distanciamento social e os cuidados pessoais, como uso de máscara de proteção em áreas comuns e o uso de álcool em gel 70% quando não for possível lavar as mãos.

VOCÊ SABE COMO SURGIU O DIA DOS NAMORADOS?

No Hemisfério Norte, o Dia dos Namorados é comemorado em 14 de fevereiro, dia da morte de São Valentim, santo da Igreja Católica que – na Idade Média – lutou contra o imperador romano Cláudio II, o qual havia proibido a realização de casamentos. O objetivo do imperador era formar um grande exército com rapazes e homens solteiros, pois ele defendia que a esposas e filhos atrapalhavam a atuação dos homens nas lutas.

Contrariando a ordem, o bispo Valentim continuou celebrando casamentos e acabou sendo preso e condenado à morte. Na prisão, o Santo recebia flores e bilhetes de pessoas dizendo que ainda acreditavam no amor. Na prisão, Valentim se apaixonou por uma jovem cega, filha de um carcereiro, que, segundo os autos da Igreja, voltou a enxergar graças a um milagre realizado pelo enamorado bispo. Antes da sua execução, Valentim escreveu um bilhete de despedida à amada assinado “Seu Namorado”. Valentim morreu na véspera de Lupercais, festa romana em honra à deusa Juno e ao deus Pan, que celebrava a fertilidade.

No século XVII, São Valentim passou a ser comemorado como o santo padroeiro de casais apaixonados na Inglaterra e na França. Logo, a data passou a fazer parte do calendário de outros países. No Brasil, a data também remete a um santo: Santo Antônio, o casamenteiro, comorado um dia depois do Dia dos Namorados.

 

A importância do turismo de negócios e eventos para Florianópolis

O turismo de negócios e eventos (TNE) vem ganhando espaço em Florianópolis especialmente nos últimos 20 anos, mas a cidade ainda tem um enorme potencial a ser explorado. A modalidade merece ser incentivada pelo poder público e pela iniciativa privada, pois fomenta o desenvolvimento socioeconômico do município e do estado, cria postos de empregos diretos e indiretos, gera renda e impulsiona a criação / construção de infraestrutura temporária ou permanente que favorecem não somente os turistas, como quem mora ou trabalha no município.

Se nas últimas décadas do século XX Florianópolis se tornou famosa mundialmente como “a capital turística do Mercosul”, atraindo milhares de pessoas a cada temporada de verão, é possível afirmar que a cidade entrou no século XXI como um dos mais interessantes destinos para a realização de eventos corporativos. De acordo com o Floripa Convention&Visitors Bureau, somente no primeiro semestre de 2019, quase 15 mil pessoas participaram de eventos corporativos na cidade, movimentando em torno de 18 milhões de reais em diversos setores. No ranking do turismo de eventos no Brasil, realizado pela ICCA (International Congress and Convention Association), a capital de SC ocupa a quinta posição entre os melhores destinos do país para eventos. A mesma instituição aponta o Brasil como o terceiro país que mais recebe eventos internacionais.

São inúmeros os fatores que contribuem para o crescimento do turismo de eventos em Florianópolis. O principal deles é, sem dúvida, o “boom” das empresas de tecnologia da informação, automação, marketing digital e afins – responsáveis por diversos encontros, palestras, e “summits”, o maior deles reuniu, na mais recente edição, em 2019, mais de 12 mil participantes que, por quase uma semana movimentaram hotéis, bares, restaurantes e lojas da cidade.

A modalidade é uma alternativa para movimentar a cidade, minimizando os efeitos da baixa temporada e fazendo com que haja um equilíbrio nas demandas do setor turístico, com a vantagem de que, muitas vezes, quem vem à cidade para participar de um evento corporativo acaba retornando para lazer em um outro momento. Com relação à economia, o turismo de eventos é capaz de gerar aumento na receita do local (sede) e de cidades próximas. Estudos indicam que quem viaja para participar de um evento gasta três veze mais que turistas de temporada. A modalidade ainda ajuda a melhorar a imagem da cidade e a divulgar o destino, pois os participantes agem como divulgadores da cidade.

Entre os principais benefícios do turismo de negócios e eventos para Florianópolis e região, destacamos:

- Combate à sazonalidade;
- Atração de novos públicos
- Alta rentabilidade;
- Geração de empregos;
- Crescimento à economia local;
- Arrecadação de impostos;
- Investimentos em infraestrutura permanente.

O turismo e eventos envolve diversos setores, como hotelaria, alimentação e bebidas, promotores de eventos, locação de equipamentos, transporte etc., criando postos de emprego e aquecendo a economia em todas as épocas do ano.

Saiba como não errar na hora de escolher os palestrantes para o evento da sua empresa

A escolha do tema e dos palestrantes para o evento de sua empresa – seja ele uma conferência, um seminário ou uma palestra expositiva – é um fator que interfere diretamente nos resultados do evento.

Essa é uma etapa importante da organização, pois, independentemente do tamanho do evento, a qualidade das palestras determina o grau do sucesso. Por isso, é preciso cautela para analisar inúmeros fatores e escolher os palestrantes mais alinhados com o tema, as diretrizes e os valores praticados pela sua empresa.

Mas, antes de tratar dos pontos que devem ser observados para a escolha dos palestrantes, é preciso mostrar como deve ser feita a escolha do tema da palestra ou de todo o evento:

# Defina o objetivo do evento;
#Qual a mensagem você quer que os colaboradores levem da palestra?;
# Escolha temas simples e diretos, para que a mensagem seja a mais clara possível;
# Não desvirtue dos valores da empresa;
# Conheça o público-alvo e, se possível, pergunte aos participantes sobre os assuntos mais relevantes para eles;

COMO ESCOLHER OS PALESTRANTES DE UM EVENTO EMPRESARIAL?

Sabemos que é impossível agradar “a gregos e troianos”, no entanto, é necessário que os palestrantes sejam bem vistos pela maioria das pessoas presentes. Por isso, é importante conhecer o perfil do público. Em eventos de classe, nos quais o público faz parte da mesma corporação ou área de atuação, é possível oferecer palestras mais técnicas, que abranja conhecimentos restritos àquele público. Já em eventos maiores e abertos, que envolvam pessoas de
profissões e idades diferentes, o palestrante deve tratar de temas mais genéricos.

Do mesmo modo, o público-alvo determina o grau de formalidade necessário para a palestra: um público mais velho, formado por diretores e CEOs, por exemplo, prefere uma palestra sem tantas piadas ou assuntos externos, já um público mais jovem vai sair mais satisfeito de uma palestra mais informal. Porém, um pouco de senso de humor é sempre bem-vindo a todos os públicos.

Além de senso de humor, e, obviamente, do conhecimento a respeito do tema abordado, é desejável que o palestrante tenha jogo de cintura para lidar com perguntas que possam fugir do “script” e que tenha amplos conhecimentos gerais, a fim de dar exemplos e facilitar a compreensão do assunto.

O tom adotado, mesmo em palestras mais formais, não deve – nunca – ser monótono. Palestrantes que utilizam multimeios (vídeos, fotos, músicas, livros etc.) costumam prender mais a atenção do público, tornando a palestra mais atrativa.

Outro ponto a ser observado é a originalidade e a capacidade de recriar abordagens a respeito do assunto tratado. Isso faz muita diferença, principalmente, em palestrantes mais famosos, pois as chances de os participantes já terem visto (presencialmente ou virtualmente) alguma palestra com eles é bastante grande. Logo, se o palestrante não for criativo, pode entediar o público com exemplos, piadas e abordagens já conhecidas.

Procure saber, ainda, se o palestrante é pontual, se chega ao local do evento na hora marcada e se cumpre o tempo de fala para o qual foi contratado. Em eventos maiores, nos quais acontece uma sequência de atividades, é importante que as palestras terminem no horário combinado para que não estrague a programação. Do mesmo odo, ninguém quer pagar por uma hora de palestra e receber uma fala de 30 minutos.

Por fim, analise o cachê e os gastos com hospedagem, transporte e alimentação, que sempre ficam a cargo do contratante e escolha o profissional que ofereça o melhor custo-benefício.

Vale lembrar que nem sempre o palestrante mais caro e badalado é o ideal para seu evento e público. Avalie o conhecimento e a forma de apresentar os temas propostos. Geralmente, é possível conhecer o trabalho dos palestrantes via YouTube ou por meio de portfólios on-line.

 

 

 

Entenda qual é o modelo de evento corporativo ideal para a sua empresa

Difundir conhecimentos, debater ideias, divulgar produtos e promover interação entre parceiros, funcionários e clientes. Essas são algumas funções dos eventos corporativos, eventos que trazem inúmeros benefícios tanto para quem organiza quanto para quem participa. Embora recebam a classificação de “eventos corporativos”, eles podem ser de diversos formatos, dependendo do seu propósito, que deve ser determinado pelo público-alvo, pela intenção do organizador, do local, da duração, entre outras inúmeras variáveis.

Abaixo listamos os tipos mais comuns de eventos corporativos e as principais características de cada um para ajudar você a diferenciar e entender qual o modelo mais adequado para sua empresa ou ocasião.

 

TIPOS DE EVENTOS CORPORATIVOS

 

Palestras

Palestras são eventos curtos, que duram algumas horas e que abordam um tema bastante específico de uma área de conhecimento ou de atuação. As palestras podem ser instrutivas, motivacionais ou comportamentais e seu formato é de explanação, sem aprofundamento de conteúdo. Em eventos maiores, as palestras fazem parte da grade de atividades disponíveis, mas elas podem, também, acontecer isoladamente.

Congressos

São eventos de grande porte que ocorrem durante um determinado período, geralmente uma semana ou um fim de semana. Nos congressos acontecem inúmeras atividades - palestras, feiras, mesas-redondas –, como se fossem pequenos eventos. Os congressos, em geral, atraem grande público de um determinado setor e contam com a presença de profissionais renomados.

Em geral, a temática gira em torno de interesses específicos da área de atuação dos participantes, que podem ser associações de classe, universidades, órgãos públicos, empresas privadas, estudantes e profissionais liberais.


Simpósios

Os simpósios são eventos que contam com especialistas em um determinado assunto e têm a presença de um moderador, que apresenta e media a conversa, concedendo direito de resposta, abrindo para perguntas e cuidando do tempo de explanação de cada participante. Em um simpósio os participantes expõem seus pontos de vista para o público presente. Mesmo com participantes expondo sua opinião, esse modelo de evento se diferencia dos debates pelo seu caráter mais “amigável”. Em geral, são convidadas pessoas que não tenham grandes divergências sobre o assunto tratado. Assim, a conversa flui no sentido de reforçar ou complementar a fala do outro, ao invés de discutir. O ponto central de um simpósio é o debate de um tema por parte dos oradores, mas de forma expositiva, ou seja, cada um mostrando o seu ponto de vista.  Não há propriamente uma discussão direta entre eles — como em uma mesa-redonda, por exemplo. Por isso, os simpósios são comuns no meio acadêmico, como forma de apresentar descobertas e transmitir conhecimentos.

Convenções

São eventos que se assemelham, quanto ao formato, aos congressos, mas se diferenciam pelo fato de serem mais específicos e, em sua maioria, não abertos ao público em geral. As convenções podem ser consideradas reuniões de classe de grande porte. É comum as empresas organizarem convenções com suas equipes separadamente e oferecer uma série de atividades relacionadas ao setor de atuação. O formato é bastante usado, também, por colégios, universidades, sindicatos, lideranças empresariais e partidos políticos. As convenções visam aumentar o engajamento dos funcionários nos interesses e propósitos da empresa. Para reforçar essa intenção, as convenções costumam ter uma confraternização no fim e, não raramente, premiações.

Feiras e showrooms

As feiras de negócios reúnem diferentes empresas do mesmo ramo, expondo produtos ou oferecendo serviços em um mesmo ambiente, enquanto os showrooms são exposições de produtos de uma única empresa, normalmente realizados em lançamentos, para apresentar as novidades aos clientes ou ao público em geral. O objetivo desses eventos, além de aumentar as vendas, obviamente, é fazer contatos e aumentar a rede de potenciais clientes.  Esses são apenas alguns exemplos de eventos corporativos, os mais comuns. E, seja qual for o formato escolhido para o próximo evento da sua empresa, escolha uma das salas do Faial Prime Suites e tenha todos os benefícios de um hotel preparado para receber sua equipe e convidados no Centro de Florianópolis

Saiba quais as vantagens de fazer seu evento corporativo em hotel

O sucesso de um evento corporativo depende do seu planejamento e, inevitavelmente, a escolha do local é um dos fatores determinantes. Para que tudo saia conforme o previsto e agrade a todos os envolvidos: público, palestrantes / convidados, organização, prestadores de serviços, a otimização do tempo é algo a se levar em conta, principalmente na questão do deslocamento.

Para isso, é preciso considerar algumas qualidades do local, que influenciarão diretamente na experiência dos participantes e no aproveitamento do evento. Os principais fatores que devem ser observados estão listados a seguir, para ajudar você a nortear sua escolha.

Uma localização estratégica deve considerar facilidade de acesso e tempo de deslocamento médio: O local do evento deve o mais ser central possível, assim o tempo de deslocamento geral diminui. Isso é principalmente importante quando não se tem conhecimento específico do público, ou seja, deve-se considerar que os participantes virão de todas as regiões da cidade, e, considerando a coletividade, um local no Centro tende a ser o melhor ponto. Além disso, o Centro das cidades costumam ser mais bem atendidos por transportes públicos, táxis e carros de aplicativos, e terem opções de comércio, turismo e lazer, para as horas de descanso e intervalo das atividades.

A infraestrutura deve ser completa e prezar pela segurança e pelo conforto dos participantes: O local escolhido deve oferecer infraestrutura completa e de qualidade, de modo que todos os participantes se sintam confortáveis. Isso inclui desde o tamanho das salas; qualidade do palco, luz, som e demais equipamentos; estruturas de acessibilidade; banheiros limpos e em boa quantidade; conforto acústico, térmico e visual; conexão com internet; equipamentos anti-incêndio; segurança patrimonial, etc.

Serviços de auxílio a eventos enriquecem a experiência e garantem melhor relação custo x benefício ao organizador: Além do espaço propriamente dito, alguns lugares, como os hotéis, oferecem serviços como segurança privada, coffee break ou coquetéis e recepção aos convidados incluídos nos pacotes disponíveis. Tudo isso melhora a relação dos participantes com o local e ainda facilita a vida e traz economia para os organizadores.

 

MOTIVOS PARA ESCOLHER UM HOTEL PARA REALIZAR SEU EVENTO CORPORATIVO

Considerando os itens mencionados, pode-se concluir que hotéis, como o Faial Prime Suites, com salas e outros espaços para a realização de eventos corporativos são lugares ideais para abrigar eventos corporativos. Desde uma reunião de equipe até um congresso de médio ou grande porte. Entre as principais vantagens de se escolher um hotel para realizar seu próximo evento corporativo, estão:

- Contar com salas com estrutura completa e com opções de alteração de layout para atender melhor cada evento e com equipamentos de luz, som e informática de alta qualidade;

- Possibilidade de os palestrantes / convidados ficarem hospedados no próprio hotel, o que diminui os gastos com transporte e o tempo de deslocamento;

- Estacionamento próprio ou por convênio;

- Diversas opções de alimentação, como coffee break, coquetel ou buffet para almoço ou janta, com a possibilidade de cardápios desenvolvidos para pessoas com restrições ou alergias alimentares;

- Apoio da equipe do hotel, sempre pronta para orientar e auxiliar da melhor maneira todos os participantes, convidados e organizadores.

 

Ceia de Natal e Ano-Novo em Florianópolis: conheça o menu do Faial Prime

O Faial Prime Suites, em Florianópolis, oferece ceia de Natal e Ano-Novo. Os dois jantares são abertos ao público e é possível fazer a reserva antecipadamente.

As ceias acontecem na Sala Terraço, um espaço com uma vista privilegiada para a Baia Sul, em Florianópolis. Requinte e sofisticação para celebrar o Natal e o Ano-Novo em família e com os amigos.

Nas duas ceias haverá som ao vivo. Para ter mais informações, entre em contato pelo e-mail reservas@faialprime.com.br ou pelo telefone (48) 3203-2766 e WhatsApp (48) 99970-0653.

Confira o menu das ceias

Ceia de Natal 2019

Som ao vivo
Sala Terraço

24 de dezembro
19h às 22h30

Saladas

  • Seleção de folhas nobres com figos frescos e nozes
  • Mousse de brócolis sobre carpaccio de chuchu
  • Salpicão de frango com frutas secas
  • Seleção de folhas verdes com flores comestíveis e lascas de amêndoas
  • Quiche de bacalhau
  • Salada rica de grãos
  • Ninho de legumes ao molho pesto
  • Seleção de folhas com abóbora cabotiá e camarões

Pratos principais

  • Pernil assado com abacaxi e farofa de frutas
  • Salmão em crosta de castanhas e purê de batatas ao perfume de trufas
  • Mignon grelhado ao molho roti
  • Lentilha festiva de Ano-Novo
  • Bobó de camarão em minimorangas
  • Arroz com lascas de amêndoas
  • Seleção de legumes na manteiga
  • Risoto de camarão com aspargos

Sobremesas

  • Ilha de frutas
  • Panetone
  • Pavê de morango com suspiros
  • Pudim
  • Torteleti de morango e maracujá
  • Minitaças de chocolate

 

Ceia de Ano-Novo

24 de dezembro
19h às 22h30

Saladas

  • Salada mar e monti (folhas verdes, melão orange, frutos do mar e presunto cru)
  • Seleção de folhas verdes com pera caramelizada e lascas de grana padano
  • Salada de bacalhau e grão de bico
  • Salada de salmão em cesta crocante
  • Salada tropical
  • Tomates recheados com queijo e pesto
  • Salada de lentilhas com supreme de nectarina e vinagrete de romã

Pratos principais

  • Pernil assado com abacaxi e farofa de frutas
  • Salmão em crosta de castanhas e purê de batatas ao perfume de trufas
  • Mignon grelhado ao molho roti
  • Lentilha festiva de Ano-Novo
  • Bobó de camarão em minimorangas
  • Arroz com lascas de amêndoas
  • Seleção de legumes na manteiga
  • Risoto de camarão com aspargos

Sobremesas

  • Ilha de frutas
  • Torteleti de morango, maracujá e limão
  • Torta dos reis
  • Manjar de coco com leite condensado
  • Rabanada recheada com chocolate

Como organizar uma festa de fim de ano da empresa? Dicas para fechar 2019 com chave de ouro

Para comemorar os bons resultados e as conquistas de 2019, agradecer e incentivar sua equipe para que 2020 seja ainda mais produtivo, nada melhor que uma confraternização. Por isso, que tal reservar um momento para a festa de fim de ano da empresa?

Ao longo do ano, passamos mais tempo no trabalho, com nossos colegas, que com nossas famílias, em casa. E, para ter uma festa inesquecível e evitar incômodos antes, durante ou depois, basta planejar com antecedência e tomar alguns cuidados na organização. 

 

ALGUMAS DICAS PARA NÃO ERRAR NA ORGANIZAÇÃO DA FESTA DE FIM DE ANO DA EMPRESA

Tudo começa com a escolha o modelo de evento que mais combina com o perfil da empresa e dos funcionários. Pode ser um jantar, um churrasco, um coquetel ou uma grande festa com música ao vivo, DJ ou outras atrações. Para isso, conte com a ajuda dos funcionários, afinal, a festa é para eles, não é mesmo?

A consulta pode ser em forma de conversa ou reunião, se a equipe for pequena. Ou em forma de votação, no caso de equipes maiores. Em ambos os casos, leve algumas opções pré-definidas – que estejam dentro do orçamento e das possibilidades da empresa, a fim de facilitar o processo de escolha. É possível, ainda, oferecer formulários de consulta por e-mail ou por meio de uma caixinha de sugestões.

A possibilidade de escolha faz com que os funcionários se sintam ainda mais contemplados com o evento.

 

Planeje com antecedência, defina o dia e a hora

A organização deve seguir um protocolo. Dessa forma tudo ocorrerá sem erros e sem estresse. E para começar, deve ser definido o formato da confraternização.  É preciso considerar que no fim do ano, as pessoas costumam ter inúmeros compromissos e confraternizações e, embora a “festa da firma” seja importante para todos os funcionários, a empresa deve levar em conta a agenda individual de cada colaborador. Por isso, quanto antes for definida a data da festa da empresa, maior será a participação dos convidados. Com a data e hora marcadas, mande um “save the date” para os convidados, assim poderão se planejar com antecedência.

No planejamento inicial, é preciso constar o número de convidados. Se serão somente os funcionários ou se o convite será estendido a cônjuges e familiares. Em seguida deve-se definir o orçamento total e o quanto se pretende (ou pode) gastar com cada item da festa. 

 

A escolha do local é importante

O local do evento deve ser compatível com seu formato. Por exemplo, para um churrasco durante o dia, o ideal é que se tenha um ambiente protegido do sol e uma área ao ar livre em que possam ser realizadas atividades de recreação ou que as pessoas possam se posicionar mais informalmente. 

Já um coquetel ou um jantar exige um ambiente mais aconchegante. Ele deve comportar todos os convidados de maneira confortável permitindo a circulação das pessoas entre as mesas antes da refeição. Afinal, trata-se de uma confraternização.

Conheça a Sala Terraço, do Faial Prime Suites, ideal para eventos corporativos e sociais, com mezanino com escadaria de mármore, foyer, quatro elevadores e estrutura de gastronomia totalmente independente. A Sala Terraço oferece sofisticação e requinte para a festa de fim de ano de sua empresa. Tudo isso aliado a uma vista deslumbrante da Baía Norte e das pontes de Florianópolis! 

 

O cardápio deve ser inclusivo

 Novamente, usamos o exemplo do churrasco para falar do cardápio da festa. É preciso que o cardápio contemple todos os convidados. Se o prato principal for churrasco, tenha uma opção vegetariana ou vegana, caso tenha pessoas que não comem produtos de origem animal entre os convidados. Do mesmo modo, é importante saber se há alérgicos ou intolerantes a certos grupos de alimentos entre os funcionários e se certificar de que o fornecedor de alimentos e de bebidas tem opções para substituir os itens que causem alergia/intolerância. 

No Faial Prime Suites é possível escolher opções variadas de alimentos para que nenhum convidado deixe de experimentar comidas deliciosas durante a confraternização de fim de ano. 

 

Por fim, defina as atrações

 Amigo-secreto, banda ou DJ, pocket show, palestra, número de stand up, show de talentos... são infinitas as opções de atrações para um evento corporativo. Mais uma vez, é possível contar com sugestões dos funcionários para saber o que mais agradará no evento. 

Por exemplo, não adianta insistir em um amigo-secreto em que as pessoas participarão somente por obrigação. A distribuição ou sorteio de brindes por parte da empresa costuma ser uma excelente opção para substituir o amigo-secreto.

Se for contratar banda ou DJ, é interessante conhecer as preferências musicais da maioria dos convidados.

Invista em detalhes para tornar o evento mais personalizado e atrativo! 

 

Como organizar um check-list de tarefas para um evento?

Falhas na organização de um evento podem causar descumprimento de prazos, erros de pagamentos, perda de contatos etc. Isso tudo pode desagradar convidados, fornecedores, equipe e público. Colocando em risco o sucesso do evento. Para evitar que isso aconteça, é preciso ter um check-list de tarefas. Isso vai te ajudar no planejamento, sincronismo da equipe e, claro, uma organização impecável.

Este check-list deve abarcar todas as etapas do trabalho. Cada profissional envolvido com a organização deve ter acesso à essa lista e atualizar se for necessário.

Um check-list bem elaborado diminui consideravelmente as chances de desentendimentos ou mal entendidos. Preparamos algumas dicas para que você elabore sua lista de tarefas ideal. E assim tenha mais eficiência na organização do próximo evento.

Mas vale lembrar só um bom check-list não adianta. As pessoas envolvidas com a organização devem checar as tarefas periodicamente.

 

CHECK-LIST DE TAREFAS PARA ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

Há quem ainda prefira anotar as tarefas em agendas ou cadernetas de papel. Ou pior, em folhas soltas, que podem se perder. O problema de utilizar agendas ou blocos pessoais é que suas anotações não são compartilhadas. Isso dificulta a comunicação com o restante da equipe. Para a organização de eventos, o melhor a ser feito é dar uma chance à tecnologia. 

Nossa dica é o aplicativo Google Keep. Ele é gratuito e pode ser baixado e sincronizado em computadores e smartphones. Assim, todas as tarefas ficam em um único lugar, podendo ser divididas com todas as pessoas que trabalharão nessa jornada.

[Leia mais sobre como a tecnologia facilita a organização de eventos: Vai organizar um evento? Conheça as opções de confirmação de inscrição on-line]

 

Para um check-list sem erros, você deve:

Ser sucinto nas descrições

Não é preciso descrever e explicar o passo a passo de cada item no check-list de tarefas listadas. Coloque a ordem principal e trabalhe com palavras-chaves. 

Deixe para dar ordens específicas pessoalmente, instruindo a tarefa individualmente ou em reuniões. Isso evita que se perca tempo lendo coisas que já são conhecidas.

Uma boa dica é criar subtítulos usando as palavras-chaves.

 

Segmente as ações

Cada segmento e cada tarefa devem ser elencados de acordo com a ordem que você achar pertinente. Esta pode ser por equipe ou área de ação. Por exemplo: relacione tópicos de ações de segurança em uma pasta. Os tópicos de atividades relacionadas à recepção de palestrantes ou à alimentação dos participantes em outra.

O ideal é utilizar cores ou outros marcadores diferentes para cada tópico ou pasta.

Isso facilita a tarefa de checar a lista ao longo do dia. 

 

Coloque tarefas com prazos menores em primeiro lugar

Parece óbvio dizer que se deve priorizar o que for mais urgente. Mas no dia a dia da organização de um evento, a correria se torna tão grande que nunca é demais repetir essa dica. 

Colocar as urgências em primeiro lugar na lista fará com que você, de fato, se empenhe mais em resolvê-las o quanto antes.

 

Elementos obrigatórios em um check-list de eventos

- Tudo que diz respeito ao local e à data, incluindo os horários de início e fim de cada palestra, reunião, recepção, intervalo etc.;

- Cronograma com todas as atividades necessárias e prazos;

- Contatos de palestrantes e outros participantes, bem como de fornecedores, e confirmação de serviços e de participações;

- Link para o aplicativo de venda de ingressos e/ou confirmação do público;

- Chegada e saída (como um ponto eletrônico) dos funcionários;

- Ações de divulgação, mesmo quando o serviço for realizado por uma agência especializada.

Vale ressaltar que essa é uma lista básica de tarefas. Ela deve ser personalizada de acordo com as necessidades de cada produção. Adapte e crie o check-list com tudo que você precisa para garantir que tudo saia como o esperado durante o seu evento.

Vai organizar um evento? Conheça as opções de confirmação de inscrição on-line

Num mundo movido pela tecnologia, é preciso estar por dentro de todas as novidades que facilitam o dia a dia. Se podemos ter “tudo ao alcance das mãos”, por que não aproveitar e tornar nossas atividades de trabalho mais eficientes?

O mercado de eventos gera R$ 209 bilhões em receita – sendo um dos grandes responsáveis pelo PIB nacional – e, entendendo a importância desse nicho, o setor de tecnologia não poupa investimentos em soluções para eventos. Em 2018, foram gastos 60 bilhões de dólares, em todo o mundo, para a pesquisa e a criação de aplicativos e ferramentas voltadas para esse mercado.

Muitos desses aplicativos estão disponíveis gratuitamente e têm inúmeras funcionalidades, desde o planejamento até o pós-evento, com espaços para receber o feedback dos participantes. E uma das funções mais úteis e procuradas é a de inscrições ou venda de ingressos on-line.

5 APLICATIVOS ON-LINE QUE PERMITEM CONTROLAR O NÚMERO DE PARTICIPANTES

 

Google forms

É uma ferramenta bastante conhecida para receber inscrições, coletar dados e organizar informações. É possível criar campos personalizados de acordo com o que é necessário e visualizar as respostas em uma planilha Excel, facilitando a organização das inscrições.

Eventize

Por essa plataforma é possível realizar todas as etapas da participação em um evento de maneira automatizada, rápida e segura, da inscrição até o pagamento.
Os organizadores podem conferir pagamentos realizados e enviar lembretes sobre inscrições pendentes.

Typeform

O Typeform é uma ferramenta que permite criar formulários de inscrição, pesquisas de satisfação, e formulários para feedbacks, entre outras funções. A personalização dos formulários é o grande diferencial desse app.

Evenbrite

A Eventbrite é uma plataforma que permite que qualquer pessoa crie, compartilhe, encontre e compareça a eventos. Ela é bastante simples e intuitiva.

Sympla

É uma completa ferramenta de gestão de eventos, por meios o qual os organizadores podem ter controle total de inscrições ou vendas de ingresso.

SEJA QUAL FOR A FERRAMENTA ESCOLHIDA, TRAGA SEU EVENTO NO FAIAL PRIME SUITES

O Faial Prime Suites tem seis salas disponíveis para eventos diversos, de corporativos a privados. Além do restaurante e do bar e bistrô.
Conheça!

Sala Terraço

Com uma vista deslumbrante, é ideal tanto para eventos corporativos quanto sociais, como casamentos, jantares, formaturas, cerimônias, coquetéis, reuniões, palestras, talk shows, entre outros. Possui mezanino com escadaria de mármore, foyer, quatro elevadores e estrutura de gastronomia totalmente independente.

Sala Arquipélago

Salão de 120 metros quadrados indicado para até 120 pessoas em auditório. Conta com foyer na entrada da sala, ideal para montar a recepção do seu evento ou mesmo servir o coffee break.

Sala Faial

Situada no 1º piso da Torre Premium, a Sala Faial possui versatilidade para atender eventos de pequeno e médio porte, dos mais variados formatos.

Salas Madeira & Funchal

Salas versáteis, situadas no 1º piso da Torre Premium. Excelentes para pequenas reuniões, cursos, entre outras necessidades.

Sala Terceira

Muito versátil, situada no 1º piso da Torre Premium, é ótima para pequenas reuniões, cursos, entre outras necessidades.